martes, 16 de octubre de 2012

ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DE LA A.D. SAMBURIEL DEL DÍA 21 DE SEPTIEMBRE DE 2012

Comienza la reunión a las 20:00 horas en la Casa de Cultura de Cerceda con la asistencia de los siguientes miembros de la Junta Directiva:

Francisco Blázquez Castaño: Presidente
Rosa Nuñez Juárez: Tesorera
Miguel Angel Carmona Rojas: Vocal
Miguel García Abia: Vocal
Sonsoles de la Fuente Catalina: Vocal
Alberto Paz Sánchez: Vocal
Cristina Charfole García: Vocal
Francisco Sánchez Sánchez: Vocal

Se acuerda continuar reuniéndonos en la casa de la cultura de Cerceda y almacenar nuestras pertenencias en un espacio habilitado a tal efecto de manera gratuita, según nuestra petición y posterior ofrecimiento de Inés (Concejal de deportes) mientras se ejecutan (parece ser de forma inmediata) los trabajos de restauración del local municipal destinado al uso de las asociaciones locales.

Se acuerda encargar lotería en las mismas condiciones de otros años, 1200 papeletas donde se jugaran 2 € en dos números y 1 € de recargo.

Se acuerda crear una cuenta de la agrupación en Tweteer al igual que se hizo con Faccebook para que nuestros seguidores estén informados en todo momento de las actividades de la agrupación y donde se les invitará a profundizar en el blog para obtener información mas detallada de la actividad en cuestión. La cuenta ha sido creada, los responsables son Francisco Blázquez y Francisco Sánchez. Ya está en funcionamiento y como ejemplo  se ha informado sobre la próxima actividad en las Hoces del Duratón así como los diferentes acontecimientos deportivos en los que se ha  participado este fin de semana.  Se aplaza para el siguiente ejercicio y en vistas de disponer de un local municipal, tratar en junta una posible inversión en tecnología, como un ordenador, cámara de vídeo, equipo de sonido, etc. También se estudiará la posibilidad de crear una página web.

Se fija la fecha de la Asamblea General de Socios para el 24 de Noviembre de 2012 en el salón de actos de la casa de la cultura de Cerceda a las 17:00 de la tarde. Francisco Blázquez presenta su renuncia o dimisión al cargo de Presidente por lo que en dicha asamblea habrá que nombrar un nuevo presidente. La junta directiva actual tiene una validez de cuatro años según los estatutos por lo que no será necesario renovar el resto de los cargos. No obstante, según los estatutos, se puede presentar una convocatoria conjunta.

Se acordó que hasta la próxima reunión que se celebrará el próximo 26 de Octubre. Hasta entonces,  por vía de correo electrónico, se debatirá todo lo relacionado con la reestructuración de la Junta Directiva, bajas, incorporaciones, nuevas responsabilidades, etc. En dicha reunión del 26 de Octubre se dará forma y contenido a la Asamblea General de Socios que se celebrará el 24 de Noviembre. Asimismo se tratará de dejar definida la configuración provisional de la Junta Directiva que se presentará a dicha Asamblea para su aprobación.




lunes, 15 de octubre de 2012

ACTA DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL13 DE AGOSTO

Comienza la reunión a las 20:00 horas en la cafetería Jotas con la asistencia de los siguientes miembros de la Junta Directiva:
Francisco Blázquez: Presidente
Rosa Nuñez: Tesorera
Manuel Vila: Secretario
Miguel García: Vocal
Sonsoles de la Fuente: Vocal
Alberto Paz: Vocal
David López: Vocal
Cris Charfole: Vocal.

     El Presidente nos informa de la situación generada en torno a la colaboración con la carrera popular de Cerceda. Nos recuerda los puntos aprobados en la última reunión de la Junta Directiva, celebrada el día 2 de Julio, a la que asistieron Alberto Paz, Cesar Cuesta, David López, Cris Charfolé y Francisco Blázquez:
     "Decidimos ofrecer nuestra ayuda al ayuntamiento en la celebración de la carrera tal y como nos han solicitado, gestionando las inscripciones por Ticekt Run y el control de tiempos tal y como se hizo en nuestra carrera. Puesto que esta parte de la organización es la mas costosa, intentaremos ser compensados en forma de local municipal donde poder guardar todas nuestras pertenencias y reunirnos o en el peor de los casos, poder disponer de una sala municipal para reunirnos siempre que la necesitemos de manera gratuita. Rechazaremos cualquier propuesta económica en forma de subvención por colaborar con la carrera".
     El Presidente nos informa que el pasado Jueves 9 de Agosto, comunicó al Ayuntamiento que rompíamos toda colaboración con la organización de la carrera popular de Cerceda. Alega un conjunto de razones, como son los problemas que ha planteado el servicio de Intervención del Ayuntamiento referente a la petición que se hizo formalmente al Ayuntamiento en la reunión celebrada con ellos el Jueves 5 de Julio, la plasmación en un documento que recogiera nuestras dos peticiones: el uso de un local municipal para nuestras reuniones y un espacio público donde  depositar las pertenencias de la Agrupación. Nos informa que el documento que se solicitó no ha sido posible tenerlo en el plazo acordado y que, de manera muy especial, concluyente y definitiva, por el  desacuerdo que han mostrado varios miembros de la Junta Directiva sobre los acuerdos adoptados por la Junta y la falta de apoyo expreso de otros miembros a dichos acuerdos, se vio forzado a romper nuestra colaboración con la carrera.
   Ante esta situación de ruptura, acordamos por unanimidad de todos los presentes, volver a entablar conversaciones con el Ayuntamiento, manifestando nuestra firme voluntad de colaborar con la organización de la carrera.
   Se estudian diferentes compensaciones a solicitar al Ayuntamiento por nuestra colaboración por la carrera. Se debate la posibilidad de facturar nuestro servicio, analizando los pros y contras de dicha facturación. Igualmente se debate la posibilidad de volver a intentar firmar un documento con el Ayuntamiento que recogiera nuestras peticiones a cambio de la colaboración.  Finalmente se decide, por 5 votos a 3 colaborar desinteresadamente con la organización de la carrera. Pesa en esta decisión de la Junta el anuncio por parte del Ayuntamiento de convocar para el mes de Septiembre un concurso público de subvenciones a entidades locales y la inminente reforma que el Ayuntamiento va a llevar a cabo en el local de los bajos de la Casa de la Cultura a fin de cederlo a las asociaciones locales.
   Se concreta, con 7 votos a favor y 1 en contra que nuestra colaboración consistirá en gestionar las inscripciones de la carrera, así como la toma de tiempos de los participantes y la publicación de las clasificaciones.
  Se aprueba, por unanimidad, anunciar la carrera con toda la información, ya concretada, en la portada del Blog de la Agrupación, así como mandar, en los mismos términos, un correo a todos los socios de la Agrupación.
Concluye la reunión a las 23:00 horas.